Datenschutzerklärung für Gastrofy (Closed Beta)

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung ist:

Gastrofy
achi.digital
Gartenstraße 13
66130 Saarbrücken
E-Mail: achi@achi.digital

2. Allgemeine Hinweise

Die folgenden Hinweise geben einen einfachen Überblick darüber, was mit Ihren personenbezogenen Daten passiert, wenn Sie unsere Website besuchen oder unsere Dienste nutzen. Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können.

3. Datenerfassung auf unserer Website

a) Registrierung und Nutzerkonto

Bei der Registrierung für Gastrofy werden folgende Daten erfasst:

• Name
• E-Mail-Adresse
• Passwort (verschlüsselt gespeichert)
• Unternehmensinformationen (Name, Adresse, Kontaktdaten)

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung).

b) Reservierungsdaten

Wenn Gäste über Gastrofy eine Reservierung vornehmen, werden folgende Daten verarbeitet:

• Name des Gastes
• E-Mail-Adresse
• Telefonnummer (optional)
• Reservierungsdatum und -uhrzeit
• Anzahl der Personen
• Besondere Wünsche oder Anmerkungen

Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt im Auftrag des jeweiligen Gastronomiebetriebs. Gastrofy handelt dabei als Auftragsverarbeiter gemäß Art. 28 DSGVO.

c) Server-Log-Dateien

Der Provider der Seiten erhebt und speichert automatisch Informationen in sogenannten Server-Log-Dateien, die Ihr Browser automatisch übermittelt:

• Browsertyp und Browserversion
• Verwendetes Betriebssystem
• Referrer URL
• Hostname des zugreifenden Rechners
• Uhrzeit der Serveranfrage
• IP-Adresse

Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen wird nicht vorgenommen. Die Erfassung dieser Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

4. Cookies

Unsere Website verwendet Cookies. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden und die Ihr Browser speichert. Sie richten keinen Schaden an.

Einige Cookies bleiben auf Ihrem Endgerät gespeichert, bis Sie diese löschen. Sie ermöglichen es uns, Ihren Browser beim nächsten Besuch wiederzuerkennen. Sie können Ihren Browser so einstellen, dass Sie über das Setzen von Cookies informiert werden.

5. E-Mail-Kommunikation

Wir nutzen E-Mail-Dienste (Brevo) für den Versand von:

• Reservierungsbestätigungen
• Reservierungserinnerungen
• Stornierungsbenachrichtigungen
• System- und Sicherheitsbenachrichtigungen

Die Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse).

6. Weitergabe von Daten

Eine Weitergabe Ihrer persönlichen Daten an Dritte zu anderen als den im Folgenden aufgeführten Zwecken findet nicht statt.

Wir geben Ihre persönlichen Daten nur an Dritte weiter, wenn:

• Sie Ihre ausdrückliche Einwilligung dazu erteilt haben (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO)
• Die Weitergabe zur Erfüllung des Vertrags erforderlich ist (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO)
• Eine gesetzliche Verpflichtung zur Weitergabe besteht (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO)

Wichtig: Gastrofy verkauft keine Daten an Dritte und nutzt keine Tracking- oder Werbedienste.

7. Auftragsverarbeitung

Im Verhältnis zu den gastronomischen Betrieben agiert Gastrofy als Auftragsverarbeiter gemäß Art. 28 DSGVO. Die Verarbeitung der Gästedaten erfolgt ausschließlich im Auftrag und auf Weisung des jeweiligen Gastronomiebetriebs.

8. Speicherdauer

Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für die Erfüllung des jeweiligen Zwecks erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen.

• Nutzerdaten: Für die Dauer der Vertragsbeziehung
• Reservierungsdaten: Bis zur Durchführung der Reservierung, danach Archivierung für 30 Tage
• Server-Logs: Maximal 7 Tage

9. Ihre Rechte

Sie haben folgende Rechte:

• Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO): Recht auf Auskunft über die verarbeiteten Daten
• Berichtigungsrecht (Art. 16 DSGVO): Recht auf Berichtigung unrichtiger Daten
• Löschungsrecht (Art. 17 DSGVO): Recht auf Löschung Ihrer Daten
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO): Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO): Recht auf Datenübertragung
• Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO): Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung
• Beschwerderecht: Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde

10. Datensicherheit

Wir verwenden innerhalb des Website-Besuchs das verbreitete SSL-Verfahren (Secure Socket Layer) in Verbindung mit der jeweils höchsten Verschlüsselungsstufe, die von Ihrem Browser unterstützt wird. Alle Passwörter werden verschlüsselt gespeichert.

11. Beta-Status und Datensicherung

Da sich Gastrofy in der Closed Beta Phase befindet, kann es zu Datenverlusten kommen. Nutzer werden dringend gebeten, eigene Sicherheitskopien wichtiger Daten anzulegen. Es besteht kein Anspruch auf dauerhafte Speicherung der Daten.

12. Kontakt bei Datenschutzfragen

Bei Fragen zur Erhebung, Verarbeitung oder Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten, bei Auskünften, Berichtigung, Sperrung oder Löschung von Daten wenden Sie sich bitte an:

E-Mail: achi@achi.digital

Stand: 22.11.2025